Liste de diffusion

QU'EST-CE QU'UNE "LISTE DE DIFFUSION" ?

Une liste de diffusion (ou "mailing list") est une liste d'adresses e-mail d'un groupe de personnes ayant une passion ou un intérêt commun.

Le principe : une liste de diffusion permet aux personnes listées de communiquer entre elles simplement, en envoyant un message à l'adresse commune de la liste. Une seule adresse permet d'écrire à toutes les personnes inscrites. Les messages individuels sont retransmis à l'ensemble des membres.

POURQUOI UTILISER UNE LISTE DE DIFFUSION ?

Utiliser une liste de diffusion est très pratique :

• pour centraliser les communications ;
• pour éviter les oublis de membres lors des envois de messages ;
• pour connaître facilement les adresses de tous les membres de la liste.
  
  

ACTIONS / OPTIONS DISPONIBLES

• S'inscrire à la liste de diffusion
• Se désinscrire de la liste de diffusion
• Diffuser des messages à toute la liste
• Diffuser des messages à une seule personne de la liste
• Signaler ses absences / vacances
• Modifier un avis d'absence
• F.A.Q

Ecrire à :
Adresse : lna.k-request@ml.free.fr
Sujet :     subscribe

Puis, lorsque vous recevrez 2 mails de réponse, répondre (sans rien modifier) au mail de sujet "Subscription confirmation for 'lna.k'"

Ecrire à :
Adresse : lna.k-request@ml.free.fr
Sujet :     unsubscribe

Remarque : cette adresse apparaît à la fin de tous les mails transférés par la liste ainsi que l'adresse du site du club de La Norville.

Une fois inscrit, pour envoyer des mails à l'ensemble des inscrits de la liste, il vous suffit d'écrire à :

Adresse : lna.k@ml.free.fr

Tous les inscrits recevront vos messages.

• Si vous connaissez son adresse e-mail, écrivez-lui directement.
• Si vous ne connaissez PAS son adresse e-mail, écrivez à :
  
  Adresse : lna.k-request@ml.free.fr
  Sujet :     info
  
  Le sujet "info" permet de recevoir un mail listant toutes les adresses e-mails des personnes inscrites à la liste de diffusion et qui souhaitent divulguer leur mail. Vous pourrez ainsi connaitre l'adresse des personnes de votre choix.
  

En cas d'absence, vous pouvez suspendre votre inscription à la liste de diffusion (et ainsi éviter d'avoir à vous désincrire puis vous réinscrire), en envoyant un mail indiquant la durée de votre absence :

Adresse :  lna.k-request@ml.free.fr
Sujet :       set vacation nb_jour d

A la place de "nb_jour", indiquez le nombre de jours d'absence pendant lesquels vous ne souhaitez pas recevoir les mails de la liste. Si aucun nombre de jours d'absence est spécifié dans le sujet du mail, le robot du serveur fixera une période de 2 semaines d'absence par défaut, pendant lesquelles vous ne recevrez pas les mails.


Exemple :
Si vous êtes absent(e)s 3 semaines (21 jours), écrivez à :

Adresse : lna.k-request@ml.free.fr
Sujet :     set vacation 21 d

Si vous écrivez à la même adresse avec pour sujet seulement "set vacation", vous recevrez de nouveau les mails après 14 jours.

Si vous rentrez de vacances plus tôt que ce que vous avez indiqué au serveur (par la méthode ci-dessus) vous pouvez informer le serveur de votre retour en écrivant à l'adresse suivante :

Adresse : lna.k-request@ml.free.fr
Sujet :     unset vacation

• Puis-je m'inscrire sans être membre?
• Combien de mails puis-je envoyer ?
• Quelle est la taille maximum des mails ?
• Puis-je m'inscrire sans divulguer mon e-mail ?
• A qui poser des questions ?

OUI. Toutes les inscriptions à la liste de diffusion font l'objet d'un traitement automatique par le serveur, sans discrimination.
Toutefois, si vous n'être pas membre du club, sachez que s'inscrire à cette liste signifie que vous recevrez des infos sur le club, l'Aïkibudo et toutes sortes d'infos liées à cet art martial.
MAIS vous revevrez également tous les mails plus ou moins pertinents que s'envoient les aïkibudokas du club !


Remarque :
Afin de mieux gérer les membres de la liste, l'administrateur doit savoir quelles personnes s'y inscrivent.
Il se peut qu'il écrive personnellement aux personnes inscrites dans les cas suivants :

• Si votre adresse e-mail indique votre nom, et que vous n'être pas connu comme membre du club.
• Si votre adresse e-mail n'indique pas clairement votre nom (que vous soyez membre ou pas).
  

Combien de mails puis-je envoyer par jour ?

Il n'y a aucune limite concernant le nombre de mails qu'une personne de la liste peut envoyer.
Attention : si vous envoyez beaucoup de mails, sachez que tout le monde recevra vos nombreux mails et vous avez des chances de fortes chances de vous faire reprendre par le groupe si ces mails sont des futilités, de la pollution ou des "spams" !

Quelle est la taille maximum des mails que je peux envoyer ?

La taille des mails est actuellement limitée au maximum autorisé par le seveur, soit 5 Mo. Cela permet d'envoyer des fichiers joints.
Cependant, si des personnes abusent ou bloquent la boite mails des autres membres de la liste, cette limite baissera fortement !

Si je ne souhaite pas divulguer mon adresse e-mail aux autres personnes tout en étant inscrit à la liste ?

Envoyez un mail à Ludwig (yoko.ten@laposte.net), l'administrateur, en lui demandant de ne pas afficher votre e-mail dans la liste.
Par défaut, l'administrateur communiquera toutes les adresses mails de la liste d'info.

A qui puis-je poser mes questions sur le fonctionnement de la liste de diffusion ?

Plusieurs possibilités :

• Poser directement vos question à la liste de diffusion (lna.k@ml.free.fr), et quelqu'un vous répondra... peut-être !
• Pour recevoir les questions-réponses fréquemment posées, écrire à :
  
  Adresse :  lna.k-request@ml.free.fr
  Sujet :      faq

• Ecrire directement à quelqu'un que vous connaissez et qui aura peut-être la gentillesse de vous répondre.  ;o)